Сибирский федеральный университет

Сервис вебинаров и видеоконференций

Уважаемые сотрудники! В связи с оперативным переносом занятий и коммуникаций в дистанционные технологии, подача заявок на использование Сервиса упрощена. А именно, для подачи заявки достаточно заполнить онлайн-форму для подачи заявок.

В последнем поле (служебная записка в формате MS Word, JPG или PDF (скан/фото)) этой формы необходимо прикрепить в электронном виде текстовый документ, в котором будут подробно указаны дата и время проведения мероприятия, участники (пример формы: express-form.docx).
Дополнительную и актуальную информацию о работе Сервиса можно получить в группе «Мой СФУ»

Уважаемые сотрудники и обучающиеся университета, обращаем ваше внимание, что с февраля 2017 года изменился порядок работы с платформой webinar.sfu-kras.ru. Теперь приглашения на мероприятия приходят на корпоративную почту (как сотрудникам, так и обучающимся). Также все мероприятия теперь отображаются в календаре личного профиля пользователя на платформе webinar.sfu-kras.ru. Рекомендуем использовать именно календарь личного профиля, так как там наглядно и оперативно отображаются мероприятия пользователя.

• Регламент использования сервиса вебинаров и конференций
  
• Временное положение о реализации электронного обучения и дистанционных образовательных технологий в СФУ
  
• Руководство пользователя сервиса вебинаров и видеоконференций
  
• Информация о базовых шаблонах платформы webinar.sfu-kras.ru (.pdf)
  
• Инструкция по защите информации работнику СФУ
  
• Приказ «О корпоративной электронной почте»
  
• Инструкция по использованию мобильных устройств
  
• Установочный файл приложения Mind Meeting Бизнес (apk) для устройств под управлением ОС Android (.zip)

Формы заявок

• Заявки для мероприятий учебного процесса:
  
  • форма служебной записки о переносе занятий в ЭИОС СФУ;
    
  • форма служебной записки о проведении учебных занятий в ЭОИС СФУ.
• Заявки для прочих мероприятий:
  
  • форма служебной записки о проведении мероприятий с использованием сервиса вебинаров и видеоконференций.

• Онлайн-форма для подачи заявок

Контактные данные и полезная информация

Консультирование по вопросам работы сервиса вебинаров и видеоконференций, устранения ошибок в планировке мероприятий, рассмотрение заявок (не связанных с учебным процессом):

• отдел аудиовизуальных технологий, +7 (391) 206-39-24, webinar [at] sfu-kras [dot] ru;
• группа в корпоративном сервисе «Мой СФУ»;
• общественная приёмная.

Расписание вебинаров, рассмотрение заявок по учебному процессу и т. п.:

• отдел сопровождения учебного процесса по основным образовательным программам, +7 (391) 291-21-34.

Общие организационные вопросы в рамках учебного процесса:

• отдел информатизации, +7 (391) 206-38-37, o [dot] nform [at] sfu-kras [dot] ru.

Изменение расписания учебных мероприятий:

• производится только после согласования с отделом сопровождения учебного процесса по основным образовательным программам, +7 (391) 291-21-34.

Полезные ссылки:

• диагностика оборудования и подключения сервиса;
• уточнение или изменение пароля и доступа к сервисам университета для сотрудников;
• вопросы по учётным записям и корпоративной почте для обучающихся;
• Факультет повышения квалификации преподавателей (возможно прохождение краткосрочного обучения основам проведения мероприятий в сервисе);
• актуальные версии Java (необходим для трансляции рабочего стола в сервис);
• расширение для браузера Chrome Mind Screen Sharing (необходим для вещания рабочего стола компьютера).